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Microsoft 365：如何将 HostGator 邮箱迁移到 Outlook

Microsoft 365 logo 通过您的 Microsoft 365（前称 Office 365）Business Pro 订阅，您可以在桌面上下载并安装应用程序。本指南将帮助您将 HostGator 邮箱迁移到 Microsoft 365 账户的桌面版 Outlook 中。

如何设置 Microsoft 365​

要按照本指南操作，您必须先安装桌面版 Outlook。如果尚未安装，请参阅我们的文章《Microsoft 365：设置桌面 Office 应用程序》，指导您下载和安装桌面应用程序。

步骤 1：收集您的邮箱客户端设置。​

  1. 登录 HostGator 客户门户。
  2. 点击 cPanel 邮箱，然后……
    Customer Portal - cPanel Email
  3. 在弹出窗口中选择 邮箱账户，然后点击 继续。
    Email Accounts
  4. 在邮箱账户页面，向下滚动至您的邮箱列表，点击 连接设备。
    Email Accounts Connect Devices
  5. 在 邮件客户端手动设置 部分，记下 安全 SSL/TLS 设置（推荐） 框中的信息。迁移邮箱时需要这些信息。
    注意：收件服务器和发件服务器可能不同。请检查您邮箱中分配的收件和发件服务器。
    Secure SSL/TLS Settings (Recommended)

本指南作为对客户的服务提供。然而，HostGator 无法保证该过程不会导致数据丢失。与所有涉及数据迁移的操作一样，我们强烈建议您在继续迁移之前 生成完整备份。

步骤 2：将 HostGator 邮箱导入 Outlook。​

现在开始将 HostGator 邮箱导入 Outlook。

  1. 打开电脑上的 Outlook 应用。
  2. 点击 文件 标签。
    Microsoft Outlook FILE Button
  3. 接着点击 +添加账户 按钮。
    Microsoft Outlook Add Account Button
  4. 输入您的 HostGator 托管邮箱地址，点击 连接 按钮。
    Microsoft Outlook Connect Account Screen
  5. 在下一屏选择账户类型，请选择 IMAP。
    Microsoft Outlook Select Account Type
  6. 现在需要用之前收集的信息。使用 安全 SSL/TLS 设置（推荐） 框中的数据填写账户设置。
    Microsoft Outlook IMAP Connection Settings
  7. 填写完连接设置后，点击 下一步。
  8. 在最后一屏输入密码，点击 完成。

Outlook 现在将与您的 HostGator 托管邮箱同步。您网页邮箱中的邮件将显示在 Outlook 中，位于您的 Microsoft 365 邮箱下方。

步骤 3：将邮件保存到桌面。​

下一步是将邮件导出为 Outlook 数据文件 (.pst)。如果导出后您收到了更多邮件，需重复这些步骤迁移新邮件。

  1. 在 Outlook 桌面应用中，选择 文件 > 打开与导出 > 导入/导出。
    Microsoft Outlook Open and Export
  2. 选择 导出到文件 选项，然后点击 下一步。
    Microsoft Outlook Import and Export Wizard Export To A File
  3. 选择 Outlook 数据文件 (.pst)，然后点击 下一步。
    Microsoft Outlook Import and Export Wizard Outlook Data File
  4. 选择您想导出的账户，点击之前添加到 Outlook 的账户名称或邮箱。确保勾选 包括子文件夹，然后点击 下一步。
    Microsoft Outlook Import and Export Wizard Select Folder
  5. 点击 浏览 选择 .pst 文件保存位置并输入文件名。默认名称为 backup.pst，您也可以选择易记的其他名称。
    Microsoft Outlook Import and Export Wizard Name .pst File
  6. 如果导出到已有的 .pst 文件，需在 选项 框中选择如何处理已存在的项目。
  7. 然后点击 完成 继续。
  8. 弹出的框允许您为文件设置密码保护，但您也可以直接点击 确定 保存数据文件。Outlook 会立即开始导出数据。请注意，导出完成后，Outlook 不会弹出提示。
    Microsoft Outlook Import and Export Wizard Name .pst File
  9. 确认文件已保存到您选择的位置。

步骤 4：从 Outlook 中移除 HostGator 账户。​

在连接 Microsoft 365 账户之前，必须先移除 HostGator 托管邮箱账户。

  1. 选择 文件 > 账户设置 > 账户设置。
    Microsoft Outlook Account Settings
  2. 在 账户设置 窗口中选择您的邮箱账户，点击 移除。
    Microsoft Outlook Remove Account
  3. 弹出对话框，警告您离线缓存将被删除，请选择 是。
    Microsoft Outlook Confirm Account Removal
  4. 您导入到 Microsoft 365 邮箱的邮件仍然存在，但 HostGator 邮箱账户将不再出现在 Outlook 中。

步骤 5：将邮件导入 Microsoft 365 邮箱。​

现在您可以将 Microsoft 365 账户连接到 Outlook。操作步骤与 步骤 2 类似，但账户类型请选择 Microsoft 365。

  1. 启动导入导出向导，点击 文件 > 打开与导出 > 导入/导出。
  2. 选择 从另一个程序或文件导入，然后点击 下一步。
    Microsoft Outlook Import Export Wizard Import Options
  3. 选择 Outlook 数据文件 (.pst)，点击 下一步 继续。
    Microsoft Outlook Import Export Wizard Import .pst
  4. 浏览到 步骤 3 中创建的 .pst 文件。
    Microsoft Outlook Import Export Wizard Import Choose .pst
  5. 在 选项 框中选择如何处理重复项，点击 下一步。
  6. 如果为 .pst 文件设置了密码，输入密码后点击 确定。
  7. 请选择 将项目导入到相同文件夹中： 并确保下拉菜单中选择的是您的 Microsoft 365 邮箱。
    Microsoft Outlook Import Export Wizard Select Folder To Import To
  8. 选择 完成。

Outlook 会立即开始将 .pst 文件中的信息复制到您的 Microsoft 365 邮箱。
如果导入邮件数量较多，过程可能需要数小时完成。 如果导入过程中 Outlook 关闭或断网，重新连接后会继续导入。
完成后，您将在 Microsoft 365 邮箱中看到来自 HostGator 托管邮箱的邮件。
注意： 如果您有任何疑问或需要进一步帮助，请联系在线支持电话或聊天。