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什么是 Google Workspace（前身为 G Suite）？

  • Google Workspace
  • 用户席位与别名
  • 设置与管理
  • 使用内部域名设置
  • 使用外部域名设置
  • 管理 Google Workspace 管理员账户
  • 转移 Google Workspace
  • 工具
  • 邮件迁移

Google Workspace（前身为 G Suite）无缝整合了 Google 的商务平台，包括 Google 邮箱、文档、分析等众多服务！立即为您的企业获取 Google Workspace！ Google Workspace 拥有丰富直观的商务工具，可与众多软件应用协同工作，为您带来更多附加功能。您可以在网站托管控制面板中找到 Google 产品。 本文讨论以下主题：

  • 准备，出发，Google！⤵
  • 如何订购和管理 Google Workspace ⤵
  • 功能列表与价格 ⤵
  • Google Workspace 与 Gmail 的区别 ⤵

准备，出发，Google！​

Google Workspace 将速度与创新的力量掌握在您手中，是高价 IT 配置的经济高效解决方案。凭借强大的后台管理和简化的管理流程，您可以随时随地创建和修改用户。这些应用支持跨操作系统、浏览器和设备的协作。多个创作者可以实时共同编辑文档、演示文稿和电子表格，用于内部或外部发布。 使用 Google Meet 创建和参加在线视频会议，结合视频与日历的集成功能，让您能够快速调整日程。您甚至可以在没有视频会议设备的情况下参与屏幕共享和集成聊天功能。 超过 500 万家企业信赖 Google 运营其全球邮件服务。Gmail 提供便捷的任务管理，并通过收件箱组织创新提升效率。该服务由 99.9% 的正常运行时间保证支持，并配备卓越的 24 小时技术支持。

如何订购和管理 Google Workspace​

我们整合了指导您订购和管理 Google Workspace 的文章。

  • Google Workspace 设置第一部分 - 使用内部域名设置 - 本文指导您购买并设置您在 HostGator 注册的域名的 Google Workspace。
  • 使用外部域名设置 Google Workspace 指南 - 本文指导您购买并设置未在 HostGator 注册的域名的 Google Workspace。
  • Google Workspace 设置第二部分 - 管理 Google Workspace 管理员账户 - 本文指导您完成 Google Workspace 管理员账户内的额外设置，以便使用其功能。

如果您已经拥有或曾经拥有 HostGator 或其他 Google Workspace 经销商的 Google Workspace 账户，您需要先获取迁移令牌，才能将您的域名链接到另一个 Google Workspace 账户。请参阅以下文章，指导您完成此过程并查找 HostGator 经销商公开标识符。

  • 如何转移 Google Workspace 账户

功能列表与价格​

请访问我们的 Google Workspace 官网，查看完整功能和当前价格。 Google Workspace 具备以下功能：

功能优势
自定义企业邮箱使用与您的域名匹配的专业邮箱地址，立即提升在线信誉。Google Workspace 完全兼容常用邮件应用，您可以随时随地访问企业邮箱。
Gmail、聊天与 Meet通过邮件、聊天和视频与团队实时连接与协作。
日历共享日历让您轻松查看同事的空闲时间，减少计划时间，提升工作效率。
文档、表格、表单与幻灯片通过让团队实时协作编辑文档、电子表格和演示文稿，提高工作场所生产力。无限修订历史让您随时查看文档的所有更改，永不担心丢失工作内容。
云端硬盘将文件存储在云端，随时随地访问，并通过分配查看、编辑或评论权限控制文件/文件夹访问。然后与组织内外的他人共享文件。
Gemini AI利用 AI 助力提升生产力和协作。借助 Google Workspace 的 Gemini，您可以使用 AI 辅助功能：
  • Gmail
  • 草拟邮件回复，查询邮件内容，摘要邮件及邮件线程。
  • 编写生日邀请或客户联系邮件。
  • 获取相关邮件回复。
  • 文档
  • 总结冗长文档的要点，为销售演示创建大纲，为新营销活动头脑风暴创意列表，并轻松使用写作、语法和格式建议润色文档。
  • 草拟或完善博客文章或项目计划等文案。
  • 为文档创建内嵌和封面图片。
  • 生成文档内嵌摘要。
  • 创建多种格式文档，如博客文章、新闻稿和活动简报。
  • 使用校对功能检查拼写和语法，或获取风格建议。
  • 云端硬盘
  • 汇总多份文档，生成特定主题的洞察，帮助查找文件等。
  • 总结和分析您的 PDF 文件。
  • 表格
  • 快速创建表格，如费用跟踪器，根据电子表格数据生成洞察等。
  • 组织项目或活动，如任务跟踪器或会议议程。描述您想组织的内容，Gemini 会建议带有占位数据的自定义表格，您可插入电子表格。
  • 为简化手动文本处理任务，Gemini 自动检测不完整的列对并预测剩余值。
  • 幻灯片
  • 快速生成新幻灯片，如会议议程，生成定制图片，重写内容等。
  • 使用 Gemini 创建定制图片添加到幻灯片。
  • 从幻灯片中的任何图片中移除背景。
  • Meet
  • 在文档中记录会议笔记并与团队共享。
  • 会议中实时使用多语言翻译字幕。
  • 使用自适应音频，在同一房间的多台笔记本电脑加入会议，无需专用会议硬件，无需担心回声或干扰音频反馈。
  • 创建自定义背景图片。
  • 加入会议时享受录音棚级别的音频、视频和灯光效果。
  • 聊天
  • 总结空间或对话，生成行动项列表，或提出具体问题。
  • 在首页查看未读消息，快速跟进对话或空间。
  • 自动将消息翻译为您偏好的语言。

Gemini 应用 | 通过 Gemini 网页或移动应用聊天：

  • 头脑风暴创意，制定计划，寻找不同的完成方式。
  • 快速总结复杂主题。
  • 创建大纲、邮件、博客文章等的初稿。

NotebookLM | 通过 AI 驱动的研究助手更快更轻松获取关键洞察，加速团队知识积累。上传您的资料，NotebookLM 将总结信息并建立主题间联系供您审阅。您还可以将资料转化为生动的音频讨论，随时随地听取学习。
Google Vids | 通过 AI 视频创作帮助团队轻松制作和讲述故事。使用 Vids 创建、撰写、制作、编辑、协作并分享视频。

  • 在 Vids 中使用 Gemini 的“帮我创建”功能，通过提示生成视频。
  • 使用模板快速入门。
  • 添加您自己的内容，包括来自云端硬盘的图片和视频剪辑。
  • 从 Vids 库添加视频、GIF、图片、贴纸、音乐和音效。
  • 使用录音棚功能录制音频、自己、屏幕或组合画面。
  • 实时协作并通过下载 MP4 或分享链接在电脑上播放视频。

安全与管理员控制 | 轻松添加新用户账户，管理设备，配置安全设置，如双因素认证和单点登录（SSO），保护公司数据。
全天候支持 | 随时拨打或发送邮件给 Bluehost 支持，获得实时客服帮助。您也可以在我们的帮助中心在线查找答案。

Google Workspace 与 Gmail 的区别​

那么，既然 Gmail 免费，为什么还要付费使用 Google Workspace？免费 Gmail 为个人使用提供了许多优秀功能。另一方面，Google Workspace 为您提供您可能已经熟悉并喜爱的工具和服务的企业版本，且功能更多。对于企业来说，安全至关重要，Google Workspace 通过集中管理和简化终端管理，为您的数据安全提供安心保障。 使用 Gmail 账户，您只能使用 @gmail.com 后缀。然而，Google Workspace 允许您为所有邮箱账户使用自己的域名，这进一步增强客户对您的信任。您还可以创建群组邮箱和共享日历，帮助团队保持组织和同步。另一个优势是，无论您使用手机、桌面还是其他移动设备，这些功能都可在企业 Gmail 应用内使用，无需切换应用。 如果您需要个人邮箱和偶尔访问 Google 应用，免费 Gmail 账户可能最适合您。但如果您拥有企业，希望安全管理并让团队轻松随时协作，同时保障数据安全，那么 Google Workspace 可能是您的理想选择。