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Google Workspace（前称 G Suite）设置 第二部分

  • Google Workspace
  • 用户席位与别名
  • 设置与管理
  • 使用内部域名设置
  • 使用外部域名设置
  • 管理 Google Workspace 管理员账户
  • 转移 Google Workspace
  • 工具
  • 邮件迁移

在同意服务条款、验证您的域名并设置 Google Workspace DNS 后，您将能够访问完整的 Google Workspace 工具套件。本文将介绍在 Google Workspace 管理员账户中进行的额外设置，以充分利用其全部功能。
本文将带您逐步完成 Google Workspace 设置向导。

  • 访问设置向导 ⤵
  • 欢迎页面 ⤵
  • 用户与群组 ⤵
  • 设置您的应用 ⤵
  • 移动设备管理 ⤵
  • 扩展与自定义 ⤵
  • 培训与支持 ⤵

需要帮助设置 Google Workspace MX 记录吗？ 请参阅下方的 Google Workspace MX 记录部分。
我们整合了有用的文章，指导您订购和管理 Google Workspace。

  • Google Workspace 设置 第一部分 - 使用内部域名设置 - 本文将指导您使用 HostGator 注册的域名设置 Google Workspace。
  • 使用外部域名的 Google Workspace 使用指南 - 本文将指导您购买并设置未在 HostGator 注册的域名的 Google Workspace。
  • 如何转移 Google Workspace（前称 G Suite）账户 - 本文将指导您将现有的 Google Workspace 账户转移到 HostGator。

访问设置向导​

登录 Google 管理控制台时，需使用您在 Google Workspace 订购流程最后一步提供的管理员邮箱和密码。登录后，系统可能会提示您设置邮箱；但该提示会将您带到设置向导的中间步骤。
使用设置向导的方法：

  1. 在设置向导内，点击 < 符号（左箭头符号）以访问右侧菜单。
  2. 在 工具 下点击 管理员控制台设置。
    Google Workspace Admin Console Setup Wizard
    这将直接带您进入设置向导的欢迎页面 ⤵。

欢迎页面​

欢迎页面将热情欢迎您使用新应用，并提供视频导览和即将举办的网络研讨会链接，帮助您了解更多工具信息。
您可以随时返回此页面，或立即观看视频并报名参加网络研讨会。准备好后点击 下一步 继续。

用户与群组​

如果您购买了多个 Google Workspace 用户席位以允许更多用户使用服务，需要先设置这些用户后才能继续。如果尚无额外用户，请选择相应的单选按钮并点击 下一步。
请在点击“下一步”之前选择是否要设置额外用户。如果您购买了额外席位，系统会提示您执行以下操作：

  • 添加用户 ：允许额外用户使用您的服务，这是必需的。
  • 设置 Google 群组 ：Google 群组可用作邮件列表、用户论坛，或用于用户间的共享与协作。
  • 创建邮箱别名 ：为希望通过多个地址接收邮件的用户设置别名邮箱地址。
  • 宣布即将切换 ：帮助通知用户即将到来的服务变更。

选择您希望执行的操作（除设置用户外），然后点击 下一步。系统将为每个操作提供最新的分步指导。完成所需步骤并设置好所有用户后，请再次点击 下一步 以设置您的应用。

设置您的应用​

本节将指导您进行多种自定义设置。

  1. 在第一页，选择您当前想要设置的应用。
  2. 点击 下一步。
  3. 至少选择 Gmail（推荐）：
  • Gmail
  • Drive
  • Calendar
  • Sites
  1. 下一页将显示功能列表；再次点击 下一步 继续。
  2. 选择您希望为新 Gmail 账户使用的设置选项：
  • 通过网页浏览器访问 Gmail ：必选项，始终可用。
  • 使用其他邮件客户端（如 Outlook） ：设置 Gmail 以配合第三方邮件软件使用。
  • 限制邮件投递 ：允许符合条件的账户限制邮件仅发送到内部邮箱。
  • 设置 Gmail ：必需步骤。
  • 迁移旧邮件 ：此步骤允许您此时迁移旧账户邮件。
  • 访问联系人
  • 帮助防止伪造 ：执行简单步骤防止垃圾邮件伪造您的邮箱地址。

上述大多数选项均包含完整的设置教程，以下除外：

设置 Gmail​

若使用 Google 服务器路由邮件，请在设置过程中表明您已完成域名所需的 DNS 更改。
如果您刚刚完成更改，Google 可能尚未识别到更改，会尝试提供更改教程。请忽略这些提示并表示继续。如果尚未更改，您必须先完成 DNS 更新，邮件设置才能完成。

迁移旧邮件​

重要提示： 对于之前的邮件服务器，请使用托管邮件的服务器名称，即使您之前是通过域名访问邮箱。这样 Gmail 才能正确访问旧服务器上的邮件。
此阶段将提供多种选项，从单个用户迁移到管理员管理的迁移。请选择符合您迁移管理方式的选项。
选择迁移方式后，您将获得用户迁移邮件的教程或迁移工具。填写之前邮件主机的邮件服务器时，请务必使用您的旧服务器名称。

帮助防止伪造​

第一部分中概述的域名所需 DNS 更改包含 SPF 记录更新。此更新需在您的 DNS 托管服务商处完成。如果您使用 HostGator 的名称服务器，可在 cPanel 区域编辑器中完成此操作。

移动设备管理​

您和您的用户也希望通过移动设备访问应用。Google Workspace 在任何手机浏览器中表现良好，您可以像在桌面上一样访问邮件、联系人和日历。在某些情况下，您也可以继续使用手机默认应用访问这些服务。
在此，您可以选择希望以多严格的方式管理用户通过移动设备访问服务。选择管理级别后，未来此界面仅提供设置教程。
选择设备类型并点击 下一步，将获得该设备上设置服务的说明。

扩展与自定义​

本节将指导您完成多种可自定义选项。请选择以下内容之一，点击 下一步 以获取相应教程。

  • 添加市场应用 ：从 Google Workspace 市场添加更多应用。您可以选择项目管理、财务、客户关系管理等业务应用。
  • 使用 Chrome 浏览器 ：帮助您设置并使用 Chrome 浏览器，获得更统一的体验。
  • 创建自定义网址 ：为您的应用创建自定义 URL。第一部分教程中所做的 DNS 更改已协助完成许多设置。
  • 添加域名 ：添加您拥有的其他域名，实现多域名邮件托管。
  • 定制用户应用权限 ：限制不同类型用户访问特定应用。

培训与支持​

恭喜！如果您已完成整个设置向导，您的 Google Workspace 现已完全设置完毕。培训与支持部分提供部署资源及需要帮助时的支持渠道。
您可以立即查看这些资源，或稍后返回获取用户级体验、管理员资源及更多支持选项的额外教程。

Google Workspace MX 记录​

以下是设置 Google Workspace 时应使用的 MX 记录。
对于使用**HostGator 注册的域名（内部域名）设置 Google Workspace：
MX 记录会在购买和设置过程中自动配置。
对于使用非 HostGator 注册的域名（外部域名）**设置 Google Workspace：
若您在 2023 年 4 月或之后 注册 Google Workspace，需使用以下 MX 记录：

名称/主机/别名优先级值/答案/目标
空白或 @1smtp.google.com

若您在 2023 年 4 月之前 注册 Google Workspace，MX 记录如下：

名称/主机/别名优先级值/答案/目标
空白或 @1aspmx.l.google.com
空白或 @5alt1.aspmx.l.google.com
空白或 @5alt2.aspmx.l.google.com
空白或 @10alt3.aspmx.l.google.com
空白或 @10alt4.aspmx.l.google.com

提示： DNS 记录中的域名通常不区分大小写，建议使用小写形式以避免混淆。