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Google Workspace（前称 G Suite）工具概览

  • Google Workspace
  • 用户许可与别名
  • 设置与管理
  • 使用内部域名设置
  • 使用外部域名设置
  • 管理 Google Workspace 管理员
  • 迁移 Google Workspace
  • 工具
  • 邮件迁移

Google Workspace 是一个基于云的办公套件，帮助团队从不同地点和设备连接并协作。它旨在便捷设置和使用，包含以下工具：

  • Google Workspace 邮箱 ⤵
  • Google 日历 ⤵
  • Google 云端硬盘 ⤵
  • Google Meet 和 Google Chat ⤵

想了解如何激活 Google Workspace 服务的更多信息？ 请参阅《什么是 Google Workspace（前称 G Suite）》一文。
需要帮助设置您的 Google Workspace 账户？ 您可以参考以下文章作为指南。

  • Google Workspace 设置第一部分 - 使用内部域名设置 - 本文将引导您使用您在 HostGator 注册的域名设置 Google Workspace。
  • 使用外部域名的 Google Workspace 使用指南 - 本文将指导您使用未在 HostGator 注册的域名设置 Google Workspace。
  • Google Workspace 设置第二部分 - 管理 Google Workspace 管理员 - 本文将指导您在 Google Workspace 管理员账户中完成额外设置，以便使用下文讨论的功能。
  • 如何迁移 Google Workspace（前称 G Suite）账户 - 本文将引导您将现有的 Google Workspace 账户迁移至 HostGator。

Google Workspace 邮箱​

Google Workspace 邮箱是 Google 提供的邮件服务，支持 POP3 和 IMAP，可用作网页邮件客户端。它还支持几乎所有流行的邮件服务选项，如邮件转发、邮件过滤、自动回复、邮件附件等。
您还可以从 CSV 文件导入通讯录，并利用多语言支持，将邮件界面设置为您偏好的语言。同时，您可以通过收件箱使用文本、语音和视频聊天功能进行沟通。
Google Workspace 邮箱与其他应用深度集成，营造协同办公环境，助您高效利用多种工具。

Gmail 与 Google Workspace 邮箱的区别​

访问 Google Workspace 邮箱时会看到 Gmail 标志，但两者是不同的邮件服务。Gmail 与 Google Workspace 邮箱的主要区别如下：

  • Google Workspace 邮箱使用您的域名作为邮箱地址，而非 @gmail.com。因此，您可以拥有类似 user@yourdomainname.com 的邮箱地址。
  • 与 Gmail 不同，Google Workspace 邮箱的用户名可以包含连字符（-）。所以，您可以拥有 my-name@yourdomainname.com。
  • 如果忘记 Google Workspace 邮箱密码，必须联系您的邮件管理员（账户所有者）进行找回。

如需使用 Google Workspace 邮箱的帮助，请阅读以下文章：

  • Google Workspace 邮箱使用指南

Google 日历​

Google 日历是 Google 提供的日历网页应用，允许用户查看、创建和管理日历事件。它支持拖放功能，您可以轻松将事件从一个日期拖动到另一个日期，无需重新加载页面。
Google 日历支持多种视图，包括日、周、月和议程视图。用户还可以快速添加日历事件，并设置自定义视图中显示的天数或周数。日历甚至可以嵌入到您的网站中，或提供预约时间段供客户选择。

Google 云端硬盘​

前称 Google Docs，Workspace 的此功能允许用户在协作环境中创建、共享和修改工作文档。云端硬盘允许用户从一个平台创建文字处理文档、幻灯片演示和电子表格，以及表单应用。
文档可以被多个用户同时共享和编辑。此外，文档可下载到本地计算机，支持多种格式。
支持上传的格式如下：

  • 文档文件类型：.html, .txt, .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw
  • 演示文稿文件类型：.ppt, .pps
  • 电子表格文件类型：.csv, .xls, .xlsx, .ods

Google Meet 和 Google Chat​

随着远程办公和办公室工作的重要性日益增长，且仍需与不同地点的同事召开团队会议，Google Meet 旨在满足您的需求。Meet 提供强大的应用，支持居家办公、办公室、会议室甚至外部参与者加入视频会议。
Google Meet 可在您的 Google 日历中安排，可从 Google Workspace 邮箱启动，甚至可用于协作编辑 Google 云端硬盘文件。在与同事项目聊天时，您可以快速在聊天中添加 Meet 并加入视频会议。
使用 Google Meet 和 Google Chat，使您与组织内其他人的沟通更加便捷。
欲了解 HostGator 提供的 Google Workspace 详情，请访问 https://www.hostgator.com/google 。